24 Settembre 2020

Info Web - Gestione Rilevazione Presenze online

cod.: Info Web - Gestione Rilevazione Presenze online - gestione presenze e assenze
Rilevazione Presenze Info Web
Rilevazione Presenze Info Web
Gestione Rilevazione Presenze online

InfoWeb è il modulo di comunicazione Web della soluzione per la Rilevazione Presenze NetTIME.

Diffonde le informazioni tra dipendenti, responsabili e Ufficio del Personale, per una semplice gestione dei proprio collaboratori.
Utilizza il browser e può essere adottato sia sulla Intranet aziendale che sulla rete Internet.

L´ attivazione delle funzionalità e il trasferimento delle informazioni dipendono dai livelli gerarchici e dalle operazioni che si vogliono gestire in forma decentrata.

La schermata principale mette a disposizione dell´utente una serie di opzioni come la possibilità di visualizzare il proprio cartellino con tutte le timbrature di presenza e la situazione aggiornata di ferie, permessi e R.O.L., richiedere permessi o giustificativi, gestire gli avvisi in scadenza, visionare l´assenza/presenza dei proprio collaboratori e la presenza di eventuali richieste in attesa di autorizzazione (nel caso di responsabili d´ufficio).

PRINCIPALI FUNZIONALITA´:

L´ AGENDA - L´ Agenda è il nucleo di InfoWEB. Presenta una serie di colonne che permettono di visualizzare e gestire qualsiasi richieste di giustificazione o autorizzazione riguardo ferie, straordinari e cambio turno, oltre a poter inserire il proprio rimborso spese e le trasferte effettuate. Il responsabile può accedere sia alla propria agenda che a quella dei suoi collaboratori.

IL TIMBRACARTELLINO - Il Timbracartellino è una della funzionalità di NetTIME, il software per la Rilevazione Presenze e Controllo Accessi. Permette al personale di effettuare la timbratura di presenza tramite il Web invece di utilizzare il classico terminale. L´ora viene rilevata dai Server e non dai PC da cui si effettua l´operazione. E´ possibile effettuare diversi tipi di timbrature: di presenze, di pausa, di servizio, di consumo mensa, di prenotazione mensa e di produzione.

GESTIONE TURNI - Funzione di InfoWEB, il modulo di comunicazione Web di NetTIME, che consente di pianificare e modificare efficientemente i turni di lavoro in qualsiasi azienda soggetta a questa tipologia di organizzazione (Alberghi, Sanità, Produzione). La sua funzione è quella di rendere possibile la programmazione turni ed eseguire le correzioni causate dai cambi turno e dalle assenze del personale. Può essere attivata sia dalla Console che da InfoWEB. La versione disponibile da InfoWEB è accessibile anche ai responsabili che possono pianificare i turni e stabilire delle squadre per tenere sotto controllo solo i propri collaboratori, ai dipendenti che posso visionare i qualsiasi momento la turnazione propria e dei colleghi. Rispetto alla gestione da Console, la versione Web, presente delle opzioni aggiuntive:
  • dati aggiuntivi e colorazioni per una migliore presa visione della programmazione stessa;
  • possibilità di multi selezione sia a livello di giorni che di dipendenti, consentendo una più rapida assegnazione delle modifiche alla base del ciclo dei turni;
  • una consultazione rapida dei totali, per giorno, dei turni assegnati per evidenziare immediatamente errori di gestione;
  • il controllo delle ore teoriche dei turni assegnati per la quadratura mensile;
  • la possibilità di agire sui dati anagrafici storicizzato giorno per giorno, per ottenere statistiche delle ore lavorate su reparto quotidiano, o simili.


APPELLO - E´ una tipica opzione dedicata ai Responsabili. Visualizza l´elenco dei propri collaboratori contrassegnati da una spia colorata (verde o rossa) sulla base dell´ultima timbratura registrata sul Server.

BACHECA - Strumento per inviare comunicazioni agli utenti con la possibilità di allegare qualsiasi tipo di documento. Il messaggio viene ricevuto tramite la posta elettroncia con conseguente conferma di lettura inviata all´ Ufficio del Personale.
NOTE SPESE - E´ l´opzione che permette al dipendente di inserire la propria nota spesarelativamente alle trasferte effettuate. Una volta chiusa il sistema di occupa di inviare la notifica, via posta elettronica, al responsabile che dovrà autorizzarla. Successivamente i dati potranno essere esportati per la contabilizzazione degli stessi.

FERIE E PROGRESSIVI - Questa funzione permette all´utente di visualizzare la situazione aggiornata in tempo reale di Ferie, Monte Ore e Progressivi. È possibile limitare la quantità di dati visualizzati agendo sul singolo utente InfoWEB e scegliere quali campi mostrare.

AUTORIZZAZIONI - E´ una delle funzioni di InfoWeb dedicate ai responsabili e permette di autorizzare o respingere tutti i tipi di richieste: quando un responsabile ha delle richieste da valutare il sistema invia una e-mail di avviso con l´elenco completo delle stesse. Vengono messe a disposizione degli autorizzatori tutti gli strumenti decisionali per effettuare la valutazione. L´azione genera immediatamente un messaggio di posta elettronica indirizzato al dipendente richiedente.

CARTELLINO - La funzione Cartellino disponibile da Web fa parte delle opzioni di consultazione, anche se, su determinati utenti, è possibile attivarne la gestione equivalente a quella della Console di NetTIME. Permette a ciascun operatore di visualizzare il riepilogo del proprio Cartellino e di quello dei collaboratori a seconda della gerarchia. Con un click l´utente ha l´immagine immediata della situazione del suo Cartellino e delle eventuali anomalie, come ritardi o timbrature di presenza mancanti: i parametri registrati e non considerati normali dal sistema vengono evidenziati con colori diversi a seconda della tipologia. Ogni utente ha la possibilità di stampare il proprio cartellino, visualizzare riepiloghi del mese e generali, accedere alla bacheca aziendale per la consultazione delle circolari pubblicate. Tasti speciali:
  • Stampa del cartellino - viene generato un file PDF che necessita l´installazione di Acrobat Reader sul pc.
  • Visualizzazione dei totali mensili - tutte le causali registrate nel cartellino.
  • Visualizzazione dei totali generali - tutte le causali registrate nel cartellino di tutti i dipendenti gestiti dall´utente (utili per tenere sotto controllo i budget mensili di straordinario attribuiti al responsabile).
  • Visualizzazione dei totali settimanali - solo alcune categorie o raggruppamenti di causali (utili per evitare gli esuberi di ore lavorate settimanali).
  • Bacheca - consultazione delle comunicazioni attinenti al cartellino.
  • Elenco dipendenti - utile per i responsabili che grazie ad esso possono vedere i cartellini dei propri subordinati.




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