01 Ottobre 2020

Net Time - Il software per la Rilevazione Presenze

cod.: Net Time - Il software per la Rilevazione Presenze - gestione presenze e assenze
Software Rilevazione Presenze Net Time
Software Rilevazione Presenze Net Time

NetTime è il software per gestire la Rilevazione Presenze e il Controllo Accessi capace di operare completamente in autonomia sfruttando il sistema nervoso presente in tutte le aziende moderne: la rete e la posta elettronica.

Grazie a questi strumenti di comunicazione gli attori della Rilevazione Presenze (dipendenti, responsabili e Ufficio del Personale) possono risolvere qualsiasi problema riguardo timbrature mancanti, ferie, permessi, R.O.L., e ricevere o inviare relative autorizzazioni o rifiuti alle richieste, con un notevole risparmio di tempo.

L´autonomia del software di Rilevazione Presenze NetTime ha spinto i progettisti Softer a creare la Console, un´interfaccia che consente di verificare le attività svolte dal programma.

Rinnovato nella grafica, NetTime presenta videate dai colori e dalle linee moderne, icone di facile e immediata interpretazione per permettere agli utenti di utilizzare la procedura in modo semplice e veloce.

Il sistema è integrato con i più diffusi programmi per la gestione delle Paghe consentendo di generare e inviare automaticamente i dati necessari all´ elaborazione del cedolino.

La peculiarità di NetTime, che lo contraddistingue dagli altri programmi di Rilevazione Presenze, è lo Schedulatore, il modulo che consente di pianificare tutte le attività ripetitive eseguibili dal sistema senza il controllo dell´operatore.

NetTime è un prodotto pratico, intuitivo e costantemente aggiornato che permette di ottimizzare la gestione del personale, riducendo notevolmente i tempi e i costi e migliorando l´efficienza aziendale.
Inoltre semplicità, adattabilità e struttura modulare lo rendono un valido Partner per grandi, piccole e medie imprese, per enti pubblici e studi professionali.

GESTIONE DELLA RILEVAZIONE PRESENZE VIA WEB

NetTime è completato da un modulo di comunicazione WEB, InfoWeb, che diffonde le informazioni tra dipendenti, responsabili e Uffcio del Personale e mette a disposizione dell´utente una serie di opzioni per poter visualizzare il proprio Cartellino, la situazione aggiornata di ferie, permessi, ROL o per esempio richiedere permessi o giustificativi.


PRINCIPALI FUNZIONALITA´ di NetTime:

LA CONSOLE - L´autonomia del prodotto ha reso necessaria la creazione di un´interfaccia di comunicazione, la Console, punto di partenza di tutte le funzionalità di parametrizzazione. I monitor integrati garantiscono il controllo delle attività automatiche mentre i tasti permettono la personalizzazione delle operazioni.

LO SCHEDULATORE - Tutte le funzionalità di NetTime vengono attivate grazie ad uno Schedulatore calibrato sulle esigenze di ogni singola azienda o settore aziendale, eliminando il problema della ripetitività di operazioni come: il prelievo delle nuove timbrature il calcolo e controllo delle timbrature le stampe dei tabulati di servizio la verifica della presenza/assenza dei dipendenti. Ogni operazione può essere programmata in tempi prefissati e ciclicamente, oppure attivata attraverso i comandi manuali in qualsiasi istante. Tramite lo Schedulatore è inoltre possibile creare la stampa in .pdf del Cartellino e inviarla a tutti gli utenti dotati di un account di posta elettronica.

IL CARTELLINO - Il Cartellino è una delle funzionalità principali di NetTIME, soluzione per la Rilevazione delle presenze, e rappresenta lo strumento essenziale per la gestione delle presenze. Permette di controllare tutte le attività svolte sia manualmente che automaticamente e le modalità con cui vengono eseguite le operazioni di quadratura. Icone e colori diversi contraddistinguono la tipologia degli interventi correttivi ( posta elettronica, Web, manuale). In un´unica immagine vengono visualizzate le timbrature di presenza, eseguite su classici terminali lettori di badge o su terminali virtuali installati su postazioni PC, le causali giustificative e i segnali di comunicazione intercorsa di tutto il mese. Da qui parte l´integrazione alle Paghe con parametri dinamici gestiti dall´utente, che consentono la correlazione tra le causali in uscita delle presenze e le voci del cedolino Paghe.

AUTO E-MAIL - È la funzione di NetTIME che consente, attraverso la posta elettronica aziendale, la distribuzione dei dati utili alla risoluzione di anomalie riscontrate sui cartellini. Pagine HTML appositamente costruite ed allegate ai messaggi vengono recapitate a "chi di dovere". Le e-mail inviate automaticamente a dipendenti o responsabili possono contenere avvisi generici, richieste dati o tabulati e statistiche di qualsiasi genere e formato desiderato. Infine Auto e-mail legge le risposte ed attiva l´elaborazione con i dati pervenuti.

STATISTICHE - NetTime durante le varie fasi di elaborazione archivia una serie di dati. Il modulo STATISTICHEpermette di costruire fogli di analisi interrogando il Database e esportando in formato Excel i risultati ottenuti per manipolarli con formule matematiche. Nello stesso file excel vengono creati il grafico e la tabella pivot collegati ai dati scaricati dal DB. E´ possibile considerare periodi pluriennali ed evidenziare dati al dettaglio o riepilogativi, selezionando gruppi o singoli dipendenti.

TIMESHEET - È il foglio dei tempi di lavorazione dei dipendenti. Il TIMESHEET serve a suddividere le ore per attività svolte dai singoli dipendenti.

GIORNALIERA - Nuova funzione che permette di gestire più agevolmente il personale non timbrante. Consente di assegnare un orario diverso dal profilo anagrafico, di inserire il giustificativo di assenza e di intervenire sui risultati calcolati con l´ausilio del calcolo Semiautomatico.

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