Business EXPERIENCE

UN ERP PER AMPLIARE LE TUE OPPORTUNITA'

Il futuro non aspetta.
Si muove a grande velocità, anticipando nel presente le proprie dinamiche. Un vortice che assume la forma di nuovi modi di pensare e di concepire l'impresa, nuove tecnologie capaci di infrangere le logiche consolidate per sostituirle con dinamiche travolgenti e a volte impreviste, spostando l'innovazione dall'ambito lavorativo fino alla sfera personale, sociale, pubblica.

Rivoluzione digitale.
Il settore informatico corre sul filo di questa rivoluzione, dove l'innovazione diventa più di un plus o un vantaggio, per trasformarsi nel sistema nervoso di un mondo che cambia sotto i nostri occhi.

Experience rappresenta l'ultima generazione nell‘evoluzione dei software gestionali ERP della linea Business di NTS Informatica. Un prodotto, potente, modulare, flessibile, a elevata copertura funzionale, con uno stile grafico fresco e moderno, pensato per affrontare ogni scenario attraverso il massimo controllo e la perfetta integrazione tra i processi aziendali.
Con 35 anni di esperienza nel campo della gestione aziendale, Business Experience abbraccia il cambiamento senza paura, per accompagnare la tua azienda attraverso gli orizzonti del mercato.
Anzi, fa molto di più: crea nuovi orizzonti.

LA TECNOLOGIA CONTA

Puoi utilizzare Business Experience su piattaforme di proprietà o richiedendo a NTS Informatica il servizio Business Cloud Platform per usufruire di una piattaforma “chiavi in mano”, completa di tutto (spazio, licenze Office© e SQL©, backup, ecc.) e supportata da servizi di assistenza qualificati.

È compatibile con le nuove versioni di Microsoft SQL Server© e con gli ambienti operativi Microsoft©. Sviluppato con linguaggio. Net Framework©, sfrutta le tecniche di ereditarietà degli oggetti e delle librerie. L'utilizzo di Crystal Reports© permette la realizzazione di report personalizzati. Business Experience dispone di un'architettura multilivello (interfaccia, logica applicativa, accesso ai dati) e può operare a 32 o 64 bit. La presenza di un'unica base dati e di un unico framework ti garantisce un‘elevata fruibilità e la completa navigabilità delle informazioni.

SUPERA I CONFINI

Business Experience gestisce i diversi formati data e valuta. I principali programmi sono disponibili in lingua inglese e un potente tool consente di generare le traduzioni delle maschere, dei menu e dei messaggi in altre lingue. L'utilizzo di Unicode a livello di database permette di gestire qualsiasi tipo di carattere (es.: cirillico, mandarino, ecc.).

UN NUOVO APPROCCIO DATA DRIVEN

Competizione serrata e ritmi elevati oggi ti richiedono decisioni sempre più veloci, sulla base delle informazioni disponibili al momento. Poter disporre di dati aggiornati assume una rilevanza strategica. Attraverso un potente sincronizzatore incrementale sviluppato internamente da NTS Informatica, Business Experience, può inviare i dati gestionali a Business Analytics Cloud (BAC), la nuova soluzione cloud di Business Intelligence sviluppata da NTS con tecnologia Microsoft Azure®. Grazie all'algoritmo di compressione utilizzato, interi gigabyte di dati possono essere trasferiti inviando solo poche decine di megabyte. BAC ti permette di:
• Analizzare interattivamente il tuo business attraverso dati precisi
• Consultare le informazioni, presentate in modo intuitivo, sul pc, tablet o smartphone
• Organizzare dashboard di analisi personalizzate.

Il tutto in modo affidabile e sicuro (grazie alla tecnologia NTS basata sui servizi Microsoft Azure®), dovunque ti trovi in modo facile, rapido e intuitivo. Con l'integrazione tra Business Experience e Business Analytics Cloud, fai contare davvero le tue decisioni. Ora.


UN MONDO ERP DI NTS INFORMATICA

MODULI E FUNZIONALITA'

Area Piattaforma Tecnologica
•Modulo Base (Business Net Frame / Gestione avanzata Campi Personalizzati / Smart Business Framework / Business For People / Business For People Guest Extended / Login Unificato / Genera file .PDF da Documenti / Datawarehouse / Datawarehouse Extended/ Desktop Consolle / GDPR Bose / GDPP Extended/ API Development Tool/ PEC Mail / Anagrafica Generale / Acquisizione e Controllo Dati Anagrafici Imprese (Cribis D&B) / Collegamento a Microsoft365 / Anagrafiche Plus)
• E-mail Integrata
• Intercompany
• Gestione Workfow

Area Amministrativa
• Contabilità Base (Contabilità Generale, Semplificata, IVA / Gestione Incassi e Pagamenti Differenti / Riconciliazione movimenti Bancari / Business Open Banking (Soft Edge) / Gestione F24 Telematico / Comunicazione Liquidazioni Periodiche IVA, OSCR e Crisi d'Impresa)
• Contabilità Avanzata (Cespiti / Ritenute d'Acconto / Intrastat / Stampo Libro Inventari / Certificazione Unica Telematico)
• Dichiarazione d'Intento
• Tessera Sanitaria Telematico
• Gestione Note Spese
• Contabilità Professionisti
• Parcellazione e Scadenzario di Studio

Area Controllo di Gestione e Finanza

• Contabilità Analitico-Gestionale (Contabilità Analitica / Contabilità Analitico Duplice Contabile)
• Budget e Controllo di Gestione
• Tesoreria e Finanza (Tesoreria / Tesoreria e Flussi Finanziari / Tesoreria Extended)
• Collegamento a Sistemi di Tesoreria

Area Commerciale e Logistica
• Fatturazione Elettronica (Fattura Elettronica / Fattura Elettronica Plus / Autofattura Elettronica da prima Nota)
• Fattura Elettronica PEC
• 0SS/IOSS e Fattura Privati UE
• Commerciale Base (Vendite/Fatturazione / Magazzino)
• Commerciale Avanzato (Ordini Clienti/Fornitori / Agenti e Provvigioni/
• Contratti e Condizioni Commerciali / Commesse Light/ Logistica Extended/ Consolle Spedizioni)
• Dropshipping
• Conai
• RDA/RD0
• Gestione Punto Vendita Base
• Gestione Punto Vendita Extended
• Gestione Punto Vendita Recovery
• Connettore a Registratori Telematici
• Taglie e Colori Commerciale
• Logistica su Palmare
• Preventivazione e Consuntivazione Impianti
• Gestione Mercati Ortofrutticoli
• Gestione Avanzata Varianti di Prodotto

Area Customer Care
• CRM (Customer Relationship Management)
• Customer Service Plus (Customer Service / Customer Service Map View)

Area Produzione
• Distinta Base e Analisi Fattibilità Impegni (Distinta Base / Analisi Fattibilità Impegni)
• Produzione
• Console Centri di Lavoro
• Nesting Lineare
• Configuratore di Prodotto su Distinta Base Neutra
• Gestione Sistema Qualità
• Project Management
• Taglie e Colori Produzione

Area Programmi di Utilità
• Import / Export
• Export ECR
• B2B Basic Platform
• Collegamento a Piattaforme Corrieri
• Collegamento a Sistemi di Affidabilità Clienti
• Collegamento a Magazzini Automatizzati Modula
• Collegamento a Sistema E-Commerce Generico
• Moduli in tecnologia NCT – Microsoft Azure®
• Business Analytics Cloud (BAC)
• Digital Sign Service (DSS)
• Note Spese Web App
• Business Logistic Cloud (BLC)

BUSINESS EXPERIENCE
Responsive e Adaptive

I nostri software nascono per essere usati dalle persone; persone come te, che ogni giorno li utilizzano come strumenti di lavoro, che li sfruttano per compiere attività strategiche e per raggiungere obiettivi sfidanti.
Vogliamo il meglio per chi ha scelto di concederci la sua fiducia, e il primo passo è fornire un programma "user friendly", che faccia dell'ergonomia un veicolo attraverso il quale raggiungere il massimo in fatto di produttività, efficienza e comfort di lavoro.
Ecco perché l'interfaccia di Business Experience è stata disegnata per sfruttare al massimo le caratteristiche tecniche dei diversi device, con logiche responsive e adaptive, che le permettono di adattarsi allo schermo di qualsiasi dispositivo: PC, tablet o smartphone.

Desktop Consolle

Un punto di forza Business Experience è la Desktop Consolle, una potente consolle dati che ti permette di usufruire immediatamente di tutte le informazioni disponibili con pochi clic. In qualsiasi momento puoi scegliere quali dati visualizzare su griglia all'interno dei pannelli disponibili. In questo modo, puoi controllare la situazione dei clienti (monitorando ad esempio i suoi ordini, le sue scadenze, l'eventuale documentazione...), evadere ordini, emettere una fattura da un documento di trasporto, ecc.

Una dashboard iniziale mette in evidenza dati e grafici collegati agli eventi di tuo interesse, fornendoti una panoramica immediata dei principali dati aziendali.

In presenza di un'installazione software che comprenda uno o più moduli gestionali realizzati in tecnologia NCT, la desktop consolle sarà integrata ad essi tramite una serie di TAB specifici.

Maschere configurabili

Per migliorare ulteriormente l'esperienza d'uso di Business Experience, le maschere dei programmi di Business Experience sono suddivise in settori (denominati tile), che possono essere compressi per ottimizzare la visualizzazione, contenenti campi “dinamicamente" collegati alla configurazione commerciale del programma.

Se, per fare un esempio pratico, in un'installazione di Business Experience il modulo di Controllo di Gestione non fosse attivo, come conseguenza i campi per l'inserimento di Centro di Costo e Commessa non sarebbero visibili, semplificando l'interfaccia del programma.

Business Experience incorpora una funzionalità del framework denominata Flow Layout (o “a settore flottante"), che ti permette di spostare le tile in una posizione diversa della maschera del programma, semplicemente cliccando con il mouse sulla tile scelta e trascinandola (grazie alla funzionalità drag & drop), per configurare il Iay-out sulla base delle proprie preferenze. Puoi inoltre modificare lo stile e i colori delle finestre, per garantire un'ampia possibilità di personalizzazione.

Business Wings

In NTS il lavoro delle persone che utilizzano ogni giorno i nostri prodotti è un punto cardine, dal quale partire per costruire miglioramenti e nuove funzionalità. Per questo motivo, Business Experience migliora e perfeziona il concetto di Business Wings, i componenti grafici introdotti nelle versioni precedenti di Business, che arricchiscono i programmi principali del software ERP e forniscono all'operatore informazioni aggiuntive, collegate alle operazioni gestionali in corso di svolgimento. Ora le Business Wings sono anche:
• personalizzabili per utente, ruolo, singolo documento
• immagini dell'azienda e del contatto (persona dell'organizzazione aziendale) "preferiti"
• provviste di mappe dei clienti/fornitori
• dotate di tile interattivi, cliccabili per rivelare l'origine/fonte del valore mostrato.

Workflow

Se devi gestire i processi aziendali, automatizzare attività e ridurre i tempi, il modulo Workflow è l'ideale. Puoi creare modelli di processo strutturati, organizzando ogni attività (task) secondo specifiche assegnazioni di risorse, compiti e procedure. I task possono essere standard, decisionali, di apertura/chiusura processo, o personalizzati (ad esempio, "respingere al mittente" un task). È possibile collegarli a funzionalità gestionali del software Business Experience per ottimizzare i flussi.

Puoi impostare regole di attivazione automatiche dei processi e notificare alle parti coinvolte l'assegnazione di nuovi compiti. Al termine di un'attività, il sistema può avvisare il gruppo incaricato del seguente step del flusso di lavoro.

Con la consolle di controllo monitori i processi in corso e i task associati, verifichi le attività, visualizzi il flusso compiuto e residuo fino al completamento del processo. Puoi anche monitorare Io stato delle attività dei collaboratori, visualizzare i loro commenti sui task e controllare l'avanzamento dei processi assegnati.

BUSINESS UP: EXPERIENCE DOVE VUOI

Business Up è la suite di APP completamente integrate con Business Experience, disponibili per smartphone e tablet, (Android© e iOS©), che permette di gestire le attività aziendali in completa autonomia, grazie alla sincronizzazione dei dati e al lavoro off-line.

Con Business Up il tuo lavoro sul campo diventa più rapido, più produttivo, facilitato dalla disponibilità di informazioni sempre aggiornate.

Autonomia. Mobilità. Nuove sensibilità e nuove visioni applicate al mondo del lavoro.

Vuoi eliminare i fastidiosi errori di inserimento dati, agevolare l'interazione con i qui clienti e migliorare la comunicazione aziendale? Business Up è pronto per te, con cinque moduli applicativi per ogni esigenza:

Consolle
Tieni sempre monitorata la situazione dei clienti e degli articoli, invia documenti, controlla le informazioni commerciali e amministrative.

Ordini
Ottimizza le attività di vendita, verifica lo storico ordini e gli acquisti, utilizza il catalogo prodotti e raccogli nuovi ordini, gestisci la firma direttamente dal dispositivo, controlla le condizioni economiche riservate, gestisci gli incassi ed il giro visite.

CRM
Inserisci e modifica i dati dei Lead, inserisci e gestisci le attività, fissa nuovi appuntamenti sull'agenda, visualizza lo storico e crea nuove offerte per condividerle immediatamente con i tuoi prospect e clienti.

Customer Service
Gestisci gli interventi di assistenza direttamente sul campo, aggancia diversi tipi di documenti alle chiamate, fai firmare i rapportini di intervento e condividili con il cliente.

Multiditta
Seleziona la ditta con cui vuoi operare senza dover sincronizzare il tuo dispositivo quando cambi profilo. Sospendi e riprendi le attività su una ditta per lavorare su un'altra gestendo fino a cinque profili diversi. Dati e attività di sincronizzazione dei profili restano sempre separati e non interagiscono tra loro.

PROVA BUSINESS UP
Scarica da Google Play o da App Store sui tuoi device la versione demo gratuita di NTS Business Up con il database precaricato, oppure, contatta SISOFT per richiedere l'attivazione della versione sincronizzata con il software gestionale Business installato in azienda.

TANTE NOVITA'

Business Experience aggiunge alla vasta gamma di funzionalità già presenti nelle precedenti versioni del software ERP una serie di nuovi moduli e novità funzionali. Ne elenchiamo alcune:

Login unificata: la chiave per aprire il mondo alle soluzioni NTS Informatica

Login unificata fornisce a ogni utente un accesso semplice, unico e controllato a tutte le potenti funzionalità di Business Experience e dei suoi moduli cloud, permettendo di configurare facilmente le autorizzazioni degli utenti e personalizzare le impostazioni di accesso in base ai ruoli e alle responsabilità individuali all‘interno dell'organizzazione.

Abilita un'interoperabilità straordinaria tra i diversi sistemi aziendali... anche non NTS!
Login Unificata consente di accedere e controllare prodotti verticali, che possono sfruttare l'innovativa tecnologia, come se fossero moduli di Business Experience. Con Io strumento API Development Tool, inoltre, le applicazioni realizzate da terze parti possono comunicare con Business Experience in varie modalità, condividendo o scambiando dati.

Verso una Contabilità sempre più veloce e automatica

Con Business Experience, non devi aspettare: il futuro della contabilità è già qui ed è più rapido e proattivo che mai.

Collega i tuoi conti correnti bancari al software ERP. Lo fai in tutta sicurezza nel rispetto dei più elevati standard di accesso ai dati, potendo scegliere in qualsiasi momento di revocare la tua autorizzazione.

Importa automaticamente gli estratti conto. Business Experience analizza automaticamente le informazioni più importanti come fornitori, clienti, documenti, date, descrizioni e importi del pagamento.

Registra in Prima Nota. Business Experience riconosce e propone automaticamente le registrazioni in prima nota, permettendoti nel contempo di verificare e controllare ogni proposta di registrazione... e quando non riconosce la registrazione, impara a farlo per le volte successive.

Firma digitalmente i documenti

Pronto per rivoluzionare le relazioni con i tuoi clienti e fornitori? Con Business Experience trasformi l'oneroso processo di firma dei documenti in un'operazione semplice, sicura ed efficiente. Puoi farlo direttamente dal software gestionale o semplicemente usare la funzionalità per far firmare altri documenti aziendali.

Con la firma digitale di Business Experience, i tuoi documenti saranno firmati in modo sicuro e conforme alle normative legali vigenti. Inoltre, puoi mantenere la tua documentazione al sicuro, grazie al servizio di conservazione digitale a norma per 10 anni.

Che tu sia in ufficio, in viaggio o a casa, potrai accedere ai tuoi documenti, firmarli e fare firmare digitalmente da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, verificando Io stato della firma, in qualsiasi momento.

Integrazione con Microsoft365©

Con Business Experience e Microsoft365 ottieni il massimo in termini di produttività, efficienza operativa, sicurezza dei dati e collaborazione tra le risorse.

Puoi accedere ai tuoi documenti aziendali salvati su Microsoft 0neDrive®, da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Inoltre, i documenti vengono automaticamente backuppati e sincronizzati con il cloud. Infine, anche quando sei offline, puoi accedere ai tuoi documenti archiviati su 0neDrive utilizzando l'app mobile o desktop.

Per le aziende più innovative, l'integrazione con Microsoft SharePoint^ offre una soluzione completa per la gestione dei documenti aziendali, ottimizzando il flusso di lavoro, la sicurezza e l'accesso al patrimonio informativo.

Un software sempre più ricco al servizio della tua impresa